BENDTSEN administration giver full service ejendomsadministration som blandt andet omfatter
- Udvikle ejendommene bl.a. ved at koordinere, administrere og komme med forslag til projekter for ejendomsudvikling, herunder renovering, ombygning mv.
- Værdiansætte aktiver samt identifikation af optimeringsmuligheder.
- Vurdere konjunkturer, markedet og aktører på markedet.
- Genforhandle lejekontrakter.
- Udarbejde lejekontrakter med individuelle løsninger.
- Foretage genudlejning af alle boliglejemål samt håndtere udlejningen af erhvervslejemål i samarbejde med ejendomsmægler.
- Håndtere renovering af lejemål i forbindelse med udlejning, herunder indhentning af tilbud mm.
- Indgå/genforhandle kontrakter med samarbejdspartnere (entreprenører, arkitekter, byggetekniske specialister, revisorer, forsikringsselskaber/-mæglere mm.)
- Styring/nedbringelse af driftsomkostninger.
- Vurdering, forhandling og indgåelse af finansieringsaftaler.
- Vurdering og implementering af hensigtsmæssige selskabsstrukturer.
- Udarbejde årlige drifts- og likviditetsbudgetter for ejendommene.
- Udarbejde kvartalsvis rapportering vedrørende økonomi og tekniske forhold.
- Varetage korrespondancen offentlige myndigheder, banker, realkreditinstitutter mm.
- Årlig udarbejdelse og/eller revidering af forretningsplan, koncept for ejendomsfunktionær og/eller servicefirma, gennemgang af vedligeholdelsesstand samt udarbejdelse af vedligeholdelsesplan og -budgetter.
- Tilsyn med ejendommene med henblik på at sikre at det aftalte niveau for drift og vedligeholdelse opretholdes.
- Indhentelse af nødvendig rådgiverbistand for Selskabets regning, herunder advokat, revisorer, teknikere, mv.
- Gennemgang af årsrapporter med revisor.
- Deltagelse i møder med Selskabet eller dennes repræsentant i nødvendigt omfang.
- Afholdelse af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
- Udarbejde selskabsberetninger.
- Udsendelse af materiale til investor.
- Opgørelse af momsreguleringsforpligtelser.